Denne siden er for deg som er gruppeleder (eller vurderer å bli det), for å hjelpe deg å få oversikt over oppgaver, muligheter og ressurser som er nyttige for deg i ditt verv.
Gruppelederen har en ledende og koordinerende rolle i en speidergruppe. Gruppeleder skal lede gruppestyret, sørge for godt samarbeid mellom lederne og enhetene i gruppa, tilrettelegge for godt speiderarbeid og godt miljø i gruppa og bidra til arbeidsfordeling og forventningsavklaring mellom gruppestyret og den enkelte speiderleder. Det er også gruppeleders oppgave å sørge for at det er trygt og fint å være med i speidergruppa, og for opplæring og gode planer for beredskap før og ved uønskede hendelser. Å være gruppeleder og gruppestyremedlem gir mulighet til å tenke helhetlig og strategisk, lede på vei mot de målene gruppa har satt seg og gi gode rammer for tilbudet til speiderne.
Gruppestyret og gruppeleders rolle
En speidergruppe skal ha et gruppestyre som består av gruppeleder (styreleder) og minst to gruppestyremedlemmer. Du kan lese mer om blant annet dette i Verktøykassa under Organisering og styrearbeid:
- Om gruppestyrearbeid - en kjapp innføring i oppgaver og ansvar. Nyttig for å få overblikket.
- Organisering, roller og ansvar i en speidergruppe: Om strukturen i en speidergruppe, om det å være speiderleder, om gruppestyrets ansvar og oppgaver, og om de ulike rollene/vervene i en speidergruppe.
- Fordele ansvar: Om å fordele ansvaret og oppgavene mellom lederne/de frivillige i gruppa på en hensiktsmessig måte.
- Gruppeting: Nyttig informasjon om formaliteter og regelverk knyttet til gruppetinget og noen tips til gjennomføring.
Økonomi og administrasjon
Vi har samlet informasjon om rutiner, drift, administrasjon og økonomi i kategorien Økonomi og administrasjon. Du som er gruppeleder trenger å kjenne til:
- Medlemskontingent
- Årsrapportering: Alle speidergrupper skal hvert år innen 31/3 sende inn årsrapportskjema med årsmelding og regnskap i medlemssystemet.
- Beredskapsplanen: Gruppeleder er hjemmeleder og har ansvar for opplæring og rutiner i speidergruppa både mtp. forebygging, planlegging og håndtering av hendelser.
- Politiattest: Alle ledere skal vise politiattest til gruppeleder. Det holder å se den én gang, og registrere den i medlemssystemet Min speiding.
- Erklæring for frivillige i NSF: Her behøver du ikke gjøre noe mer enn å kjenne til innholdet og godkjenne erklæringen. Alle ledere skal godkjenne denne i medlemssystemet Min speiding. Erklæringen inneholder taushetserklæring og noen punkter som gjelder adferd og verdier.
Les mer
- Organisering og styrearbeid
- Gruppestyret
- Fordele ansvar
- Gruppeting
- Økonomi og administrasjon
- Medlemskontingent
- Årsrapportering
- Sikker speiding
- Politiattest
- Erklæring for frivillige
Gruppelederens oppgaver
Gruppeleder har, i tillegg til oppgavene som er felles for hele gruppestyret, ansvar for å:
- lede arbeidet i gruppestyret
- følge opp gruppas økonomi i samarbeid med regnskapsfører
- levere årsrapport med årsmelding og regnskap til forbundet
- innhente politiattest for lederne og registrere politiattester uten merknader i medlemssystemet Min speiding
- sette seg inn i Norges speiderforbunds beredskapsplan og følge opp sine oppgaver i henhold til denne
- sette seg inn i nasjonale retningslinjer for håndtering av varsler, kritikkverdige forhold og uønskede hendelser, og lage gruppas rutiner i tråd med disse
- gjennomføre regelmessige møter med enhetslederne, hvor dere koordinerer arbeidet og diskuterer felles strategiske satsinger og utfordringer
Gruppeleder velges av gruppetinget for to år av gangen, og kan sitte maksimalt tre perioder (seks år) sammenhengende.