Denne siden oppdateres fortløpende med veiledninger til medlemssystemet.
Roller i medlemssystemet
Som ledertrener har du en viktig funksjon i Norges speiderforbund. For at kretser, korps og grupper skal kunne organisere ulike kurs på en god måte er det viktig at alle kan finne ledertrenere i sitt nærområde. Som ledertrener i din krets eller korps skal du ha fått tildelt rollen som oppnevnt ledertrener i medlemssystemet. På denne måten får alle som trenger det enkelt oversikt over hvem som er oppnevnte ledertrenere i Norges speiderforbund. Dersom du skal ha rollen som oppnevnt ledertrener i medlemssystemet, og ikke har dette, må du ta kontakt med din krets eller korps.
Prosjektmodulen
Når du skal arrangere et kurs, kan du opprette dette i min.speiding.no. Dette er en enkel måte å administrere kurset på. Deltakere kan melde seg på, og du kan holde oversikt over hvem som skal delta. Du kan også innhente relevant informasjon gjennom påmeldingsskjemaet, som for eksempel om deltakerne har gjennomført trinn 1 eller har spesielle behov for tilrettelegging. Denne informasjonen holder du enkelt oversikt over ved å laste ned en deltakerliste.
For deltakerne blir det i tillegg lagret hvilke kurs de har deltatt på og om de har bestått kurset. På deltakernes profil i medlemssystemet blir kurs og arrangementer de har deltatt på logget som arrangementer. Dersom deltakerne har bestått et kurs vil dette ført opp på deltakernes speider-CV i medlemssystemet. Deltakerne må sjekkes inn og registreres med godkjent kurs av kursholder eller stab for at dette skal vises på profilen i medlemssystemet.
CV-funksjonen
Medlemmet kan også få en CV-innføring direkte på sin profil. Dette vil for eksempel kunne være for kurs de deltatt på som ikke blitt laget i medlemssystemet. Som ledertrener kan du registrere kurset på en og en av deltakerne forutsatt at du har tilgang til deltakerne i min.speiding.no. Hvis du som ledertrener ikke har denne tilgangen er det viktig at du gir beskjed til deltakernes krets slik at de kan legge dette inn på deltakernes profil.
Medlemssystemet utvikler fortløpende med funksjoner for å dekke behov for en god oppfølging av medlemmer i Norges speiderforbund. Hvis du som ledertrener har forslag og tanker om en funksjon eller noe som du synes bør finnes i systemet kan du sende dette på en e-post til Tom på forbundskontoret.