Et bevermøte varer vanligvis fra én til halvannen time og inneholder poster som:
- Fortellinger
- Sanger
- Dagens tema
- Leker
- Samlingsstund
- Seremonier
Hvordan bygge opp et møte?
- Ca. 10 minutter - åpning. Åpningsseremoni, fortelling i relasjon til dagens møte eller ord for dagen. Hvis beverne ikke klarer å sitte stille i begynnelsen av møtet, kan man bytte om på de to første programpostene.
- Ca. 10 minutter - lek. Aktiv lek for å få ut energien eller rolig lek for å roe ned.
- 45-60 minutter - full aktivitet. Her har vi hovedaktivitetene.
- Ca. 10 minutter - avslutning. Denne delen består av oppsummering og avslutningsseremoni.
Det er en fordel at møtene har en rød tråd eller et tema som går igjen i hele møtet. Det er viktig med en fast ramme rundt møtene, hvor seremoniene gir noen faste holdepunkter. Møtene åpnes og avsluttes med en seremoni. Etter åpningen blir gjerne dagens tema presentert gjennom en fortelling.
Etter det kan kolonien dele seg opp og hver familie fortsetter å jobbe med temaet eller løse oppgaver. Resten av møteprogrammet kan legges opp etter temaet i fortellingen eller det som ble sagt i begynnelsen av møtet. Som beverleder er det imidlertid viktig at du kan ta ting på sparket og endre programmet dersom du føler det blir mer riktig.
Beverspeiding er mye lek, og leken behøver ikke være organisert. Fri lek er vel så viktig, den stimulerer egenaktivitet og kreativitet.
Unngå skriving og typiske klippe- og limeoppgaver, men la gjerne beverne prøve seg på andre kreative oppgaver (tegne/male, lage noe av naturmaterialer). Møtene bør holdes ute i den grad det er mulig.
Sporløyper er fine for å få familiene til å jobbe sammen. Beverne får trening i å følge de rette merkene slik at de finner postene. På postene må familiene snakke sammen og huske svarene (spørsmål kan lages som repetisjon av tidligere gjennomgåtte temaer). Beverne kan ofte ikke skrive, så velg oppgaver som kan løses uten det. La én familie være ansvarlig for å legge ut løypa, mens den siste familien kan ha ansvaret for å ta med seg postene hjem igjen.
Terminliste og detaljplan
I begynnelsen av hvert halvår skal lederne i kolonien sette opp en terminliste hvor alle møtene og turene er satt opp med dato og gjerne sted og tema. Bestem hvilke programområder dere skal jobbe med, hvem som skal ha hovedansvar for leker, seremonier og eventuelle andre faste oppgaver.
I tillegg til dette skal det lages en detaljplan for hvert møte, som skal inneholde tema og mål for møtet, aktiviteter, tidsbruk, utstyrsliste og ansvarsfordeling.