Planlegging er mer enn å sette opp terminliste. Planlegging er å bestemme det som skal skje i fremtiden. Mye av det som skjer, er utenfor vår kontroll. Da er det enda viktigere å ha en plan og være forberedt på eventualiteter. Uten en plan er vi helt overlatt til tilfeldighetene. Vi planlegger samlinger og aktiviteter for å bruke tiden og kreftene på den beste måten.
Planlegging har flere hensikter. Den skal sikre:
- sammenheng og balanse i arbeidet, både på kort og lang sikt
- nødvendig koordinering mellom egne arrangementer og andres (gruppe, krets, forbund, nærmiljø, skole, skolemusikken osv.)
- at speiderne og foresatte er informert i tide om arrangementer og enhetens program
- ledernes trygghet foran møter og arrangementer
- at småspeiderne får innflytelse på programmet
Hva planlegger vi?
- Møter, turer og arrangementer
- Tidspunkt for ledermøte og hovedtrekkene i dem
- Tidspunkt for kulledermøtene
- Arbeidsfordelingen
Man kan planlegge for forskjellige tidsperioder: plan for møte, langtidsplan og terminliste.
Terminliste
Terminliste er en halvårsplan. Den tiden du bruker på å lage en god terminliste, får du mangedobbelt igjen. I begynnelsen av hvert halvår skal lederne i flokken sette opp en terminliste hvor alle fellesarrangementene, møtene og turene er satt opp med dato og gjerne sted og tema. Bestem hvilke programområder dere skal jobbe med, hvem som skal ha hovedansvar for leker, seremonier og eventuelle andre faste oppgaver. Det er fint å bestemme hovedaktiviteten på møtene allerede når du lager terminlista. Da får du oversikt over om hver småspeider kommer gjennom alle programområdene.
For å kunne sørge for en langsiktig sammenheng og balanse, kan det av og til være lurt å tenke to år av gangen. Og siden mange av temaene vil gjentas hvert år, kan det være nyttig å se tilbake på hva man gjorde i fjor, og hvordan man gjorde det.
Både lederne, kullederne og -assistentene og de andre småspeiderne i flokken skal være involvert i planleggingen, men på forskjellige måter. Hensikten er at småspeiderne skal lære å tenke over beslutninger, finne løsninger, velge en, og så oppleve konsekvensene. For at dette skal virke, må det være vel forberedt. Valgmulighetene må være få og klare, og lederne må hjelpe til slik at småspeiderne ser konsekvensene av det de velger. DU må være villig til å godta småspeidernes valg. Planlegging sammen med småspeiderne krever at lederen har lyst til å se nye måter å gjøre ting på, å prøve og feile, og så lære av det. Småspeidere er ofte mer modne enn vi voksne tror, og kommer gjerne med godt gjennomtenkte løsninger.
Småspeiderne kan være med å planlegge ved å svare på spørsmålet: Hva har vi gjort siste halvår som vi bør gjenta neste år? Så kan de velge mellom noen likeverdige muligheter som lederne setter opp basert på innspillene.
Andre arenaer for medbestemmelse:
- velge hva de vil begynne med og hva de vil ta til slutt
- svare på hva de mener om et konkret aktivitets- eller temaforslag
- velge ut programposter på en liste med mange mulige
- velge turområde, turtype eller turmål
Plan for møte
I tillegg til dette skal det lages en detaljplan for hvert møte, som skal inneholde tema og mål for møtet, aktiviteter, tidsbruk, utstyrsliste og ansvarsfordeling.
Typiske programposter for et småspeidermøte - rekkefølgen er valgfri:
- Åpning: spesiell seremoni/ flaggutrulling/ «det store hylet»
- Sang/lek (sanglek, rolig lek, snikelek ute eller lek med stor aktivitet)
- Hovedaktivitet
- Repetisjon av noe dere har lært tidligere.
- Kullets tid: En småspeider forteller, forklarer eller viser noe, eller kullet diskuterer for eksempel programønsker. En slik programpost passer ikke inn på alle møter.
- Samling/ fortelling/ ord for dagen/ Scouts’ Own/ småspeiderting (det vil si samlingsstund hvor man planlegger og tar avgjørelser).
- Tilbakemelding: En runde hvor alle etter tur sier hva de synes har vært det beste de har gjort på møtet i dag. Dette skrives ned (kommenteres ikke) og er en god pekepinn for lederen hva som har fungert bra og hva som er mindre bra. Samtidig får alle lov til å si noe om møtet og hjelper til at neste møte evt. går bedre.
- Avslutning: spesiell seremoni/flagginnrulling med speiderbønnen
En fast åpning skaper ro og trygghet. Det er viktig at småspeiderne kjenner godt den åpningen som brukes vanligvis.
Avslutningen bør også være fast og markert. Du kan gi beskjeder da, eller først på møtet. Eller kanskje begge deler?
Dette programmet kan med fordel brukes på så vel ute- som innemøter. I alle tilfelle bør dere veksle mellom lek, sang og læring/oppgaver. Instruksjonen skal være kort, og må etterfølges av aktivitet. Ha gjerne litt ekstra opplegg på lager eller åpne for fri lek ute.
Vurdering av planene
På den siste samlingen i terminen, eller den første i neste, vurderer dere hvordan det gikk. Det bør dere gjøre både i kullrådet og dere ledere imellom.
Prøv, å være åpen og ta imot kritikk. Det hender stadig vekk at ting ikke går som planlagt. Det er viktig å benytte anledningen til å lære av det. Husk at både planlegging, gjennomføring og ikke minst vurdering er viktig for din utvikling som leder og for flokken som helhet.