Kretsstyret er en patrulje, med de samme mulighetene og utfordringene som patruljer i troppen har. En velfungerende patrulje er bedre rustet til å løse oppgavene, fordi patruljemedlemmene ikke bare bidrar hver for seg, men også står sterkere samlet. Samtidig risikerer en patrulje som ikke klarer å kommunisere og samarbeide godt, å sløse bort energi på uklarheter, dobbeltarbeid eller konflikter.
Hver gang et nytt kretsstyre kommer på plass, må man på nytt jobbe med å bygge et godt og samarbeidsorientert patruljemiljø. Det skal være givende å være med i kretsstyret, og for medlemmene i kretsstyret gjelder de vanlige motivasjonsfaktorer som mestring og sosialt fellesskap. Et godt miljø er dessuten en forutsetning for å kunne ha gode diskusjoner i kretsstyret og få til en god ansvarsfordeling og et godt samarbeid.
Et godt patruljemiljø kan være så mangt, og det er viktig å være oppmerksom på at medlemmene i kretsstyret kan ha ganske så ulike forventninger til dette, og til det å være med i kretsstyret. Noen av dere er 18 år, andre er 40, og noen er kanskje 70 år. Noen har speiding som livsstil, mens for andre er speiding kun en av mange aktiviteter i løpet av en hektisk uke. Det er viktig å ta seg tid til å avklare disse forventningene hvis man vil bygge et grunnlag for et godt samarbeid i kretsstyret. Hvordan kretsstyremedlemmene samhandler seg imellom, samarbeider, snakker om hverandre og til hverandre, er alt viktige ingredienser i et godt patruljemiljø. Det hjelper derfor ikke å sette opp et par sosiale aktiviteter i løpet av året, og tro at resten ordner seg selv. Selv om slike tiltak er også veldig viktige.
Tips til patruljebygging
Her finner du noen tips til hvordan dere kan jobbe med patruljemiljøet i styret:
Bli kjent
Bli bedre kjent med hverandre gjennom å gjøre noe sosialt. Det skal være lav terskel for å bli med, og det skal være en avslappet atmosfære hvor man bare har det hyggelig sammen. Når man kjenner hverandre er det enklere å diskutere og finne løsninger i fellesskap. Å lage gode rammer for møtene, med litt servering eller sosiale pauser bidrar til at det er hyggelig og sosialt å møtes også.
Gjennomfør en felles aktivitet
Gjennomfør en spennende og utradisjonell aktivitet i fellesskap. Hensikten er at alle får jobbe seg sammen og kjenne samholdet i det å ha felles opplevelser. Det er viktig å få med alle, og at alle er tenkt på i planleggingen. Blir noen utelukket er noe av hensikten med denne aktiviteten borte.
Bli enige om hvordan dere vil ha det
Bli enige om hva slags miljø dere ønsker, og finn aktiviteter som kan bidra til et positivt miljø.
Motivasjon
Bli kjent med hverandres motivasjon som speiderleder og medlem av kretsstyret.
Forventningsavklaringer
Avklar forventninger til hverandre og til arbeidet i kretsstyret når det gjelder samhandlingsform, oppmøte, oppfølging av ansvarsområder, informasjon og forutsigbarhet, struktur på møtene osv. Det viktige er at kretsstyret som helhet finner en måte å organisere seg på som passer alle, og som gjør at dette er noe man vil bruke tid og ressurser på.
Bruk patruljesystemet og speidermetoden
Bruk patruljesystemet som eksempel på hva vi ønsker å oppnå gjennom samhold, samhandling, ledelse, motivasjon, mestring osv.
Lag gjerne et eget patruljesærpreg, gi patruljen et navn, bygg egen identitet, lag en enkel seremoni for åpning og avslutning av møter. Det finnes mange aktiviteter og tips til dette i Norges speiderforbunds førerpatruljetrening.
Her kommer noen forslag til sosiale aktiviteter for å sette fantasien i sving:
- Grottetur
- Båttur
- Fisketur
- Kanefart
- Ski-/snøaktiviteter (bygge skilekanlegg?)
- Bedriftsbesøk
- Tur til lokale kulturminner (gjerne med guide)
- Bowling
- Svømming
- Revy-/teater-/konsertbesøk
- Restaurantbesøk/grillkveld
Les mer om hvordan dere kan arbeide med motivasjon og oppgavefordeling i disse gruppeoppdragene:
Gruppeoppdrag om roller og oppgavefordeling - finn ut hva som skal gjøres og hvordan dere kan fordele ansvaret på en hensiktsmessig måte
Gruppeoppdrag om ledermotivasjon - finn ut hva som motiverer den enkelte og hvordan dere bygge opp motivasjonen hos hverandre