Gruppestyret består av gruppeleder og minst to styremedlemmer som er valgt av gruppetinget til å lede og representere speidergruppa og ivareta gruppas interesser.
Fra NSFs lover, § 2-2-9:
Gruppestyrets oppgaver:
- Å lede gruppens arbeid og representere gruppen utad
- Å ha det daglige ansvaret for gruppens administrasjon og virksomhet
- Å sørge for et godt samarbeid mellom gruppens arbeidsenheter
- Å ivareta kontakten med foreldre og foresatte, krets og forbund
- Å arbeide for en best mulig ledersituasjon i gruppen og dens arbeidsenheter, og oppnevne ledere og assistenter til alle gruppens arbeidsenheter, med unntak av roverlag
- Å opprettholde et godt forhold til lokale myndigheter, lokalsamfunn og andre organisasjoner i gruppens nærområde.
Styremøter ledes av gruppeleder, og det føres protokoll fra møtene.
Les mer om gruppestyrearbeid i denne presentasjonen.
Hvem sitter i gruppestyret?
Gruppestyret velges av gruppetinget, og skal bestå av gruppeleder og minimum to styremedlemmer. Valg gjøres for ett eller to år av gangen etter gruppetingets bestemmelse.
Gruppestyrets oppgaver og ansvar:
- Lede gruppa og ha det daglige ansvaret for gruppas administrasjon og virksomhet.
- Ansvar for gruppas økonomi.
- Sørge for at speidergruppa driver aktiviteter i henhold til Norges speiderforbunds retningslinjer og lover.
- Representere gruppa utad og holde kontakten med foreldregruppa, andre speidergrupper, kretsen, evt. korpset, forbundet og lokale myndigheter, lokalsamfunnet, evt. andre lokale organisasjoner.
- Planlegge og koordinere felles aktiviteter sammen med enhetsledere og gruppeting og sørge for gode tilbud til medlemmene.
- Planlegge mål for gruppa og iverksette tiltak for å nå disse sammen med enhetsledere og gruppeting.
- Støtte og følge opp ledere, rekruttere nye ledere, bygge opp et godt ledermiljø og oppnevne ledere og assistenter til enhetene (med unntak av roverlaget som velger egen ledelse).
- Tilrettelegge for et godt samarbeid mellom lederne og mellom enhetene i gruppa.
- Innkalle til gruppeting minst to ganger årlig og forberede saker til møtene.
- Følge opp gruppetingets vedtak.
- Sørge for at gruppetinget velger representanter til kretstinget (og evt. korpstinget).
- Sende inn årsrapportskjema, årsmelding og regnskap til forbundet.
- Registrere nye medlemmer og oppdatere medlemsinformasjon ved endringer.
- Videreformidle informasjon fra krets, korps og forbund til gruppas medlemmer.
- Gjennomføre gruppestyremøter og sørge for at det skrives protokoll fra møtene.
Gruppeleder skal:
- lede gruppestyret og sørge for at styret møtes og følger opp sine oppgaver,
- levere signert årsrapportskjema, årsmelding og regnskap til forbundet,
- sørge for å se politiattest for alle ledere og andre som kan få et tillitsforhold til barn, unge og personer med utviklingshemming. Mer om politiattest.
Hvem kan bli med i gruppestyret?
Alle som har lyst og evne til å følge opp ansvaret som ligger på gruppelederen og gruppestyret, og som ønsker å bidra til gruppas utvikling, kan stille til valg. Medlemmene av gruppestyret skal være medlemmer av speidergruppa og betale medlemskontingent. Vi anbefaler at alle i gruppestyret tar emnekurs i gruppeledelse.
Gruppestyrets ansvar
Ansvarsområdene til gruppestyret kan grovt deles inn i fire kategorier, etter hvilken kompetanse de krever. Derfor er det en fordel at gruppestyret består av mennesker med forskjellige evner og interesser. Én person kan gjerne ha oppgaver i flere kategorier, og flere styremedlemmer kan ha ansvar for en oppgave sammen. Vi anbefaler at ansvarsfordelingen i gruppestyret er tydelig avklart, så det blir forutsigbart for alle.
Aktiv samhandling og kommunikasjon
- ivareta kontakten med speidernes foresatte og med eventuell foreldre- eller støtteforening
- holde løpende dialog med kretsen og eventuelt korpset om status og behov i speidergruppa
- ha overordnet ansvar for gruppas eksterne kommunikasjon og besvare henvendelser på vegne av gruppa
- representere gruppa utad og opprettholde et godt forhold til lokale myndigheter, lokalsamfunn og andre organisasjoner i nærområdet
Speideridealer, prinsipper og verdiformidling
- jobbe for et godt gruppe- og ledermiljø, slik at det oppleves trygt og fint å være i gruppa
- følge opp og støtte ledere, blant annet gjennom forventningsavklaring og jevnlige oppfølgingssamtaler om videre utvikling
- sørge for at gruppas enheter arbeider i tråd med prinsipper for program og ledelse, og holde seg oppdatert på satsinger og utvikling i Norges speiderforbund
- sørge for et godt samarbeid mellom enhetene og i gruppa generelt
- sørge for at det finnes gode overgangsordninger mellom enhetene
Idéutvikling, planlegging og analyse
- ha overordnet ansvar for ledersituasjonen og utarbeide vervestrategi
- lede utarbeidelsen av gruppas strategi og arbeidsplan
- følge opp vedtak som er gjort i gruppetinget, og iverksette planer for å nå gruppas mål
- sørge for at det lages terminlister for hele gruppa og hver enhet, og følge opp felles arrangementer i gruppa
- ha oversikt over ledernes kursdeltakelse, vurdere behovet for kurs og legge en plan for opplæring av ledere
- skrive gruppas årsmelding og evaluere arbeidet med strategi og arbeidsplan
Praktisk oppfølging og rutiner
- oppdatere medlemsinformasjonen i Min speiding rutinemessig
- ha ansvar for gruppas e-post: ta imot og videreformidle henvendelser til gruppa og informasjon fra krets, korps og forbund
- sørge for at gruppa har planer for beredskap og HMS, og rutiner ved uønskede hendelser
- innkalle til og forberede ledermøter og gruppeting (minst to gruppeting i året)
- ha overordnet ansvar for oppfølging av gruppas eiendommer og utstyr