Oppgavene kan deles i tre deler:
- Lederutvikling: I dette ordet legger vi de mellommenneskelige relasjonene mellom leder og den som blir ledet. Blant de kontinuerlige lederfunksjonene legges det her vekt på motivasjon, kommunikasjon og konfliktløsning, eller bedre – forebygging av konfliktsituasjoner.
- Praktiske gjøremål og fordeling av disse: Her menes det den praktiske planlegging, gjennomføring og evaluering av alle aktiviteter og på hvilken måte oppgavene blir fordelt til enhetens ledere og enhetens medlemmer. I de kontinuerlige lederfunksjonene blir dette beskrevet som oppgaveløsning. I dette ligger også mulighetene for lederutvikling.
- Rutinepregede oppgaver: De oppgaver som må til for at enheten skal fungere best mulig overfor sitt kontaktnett, det være seg foreldre, gruppe, forbund osv.
Oppgavene i enheten fordeles vanligvis mellom enhetslederen og -assistentene. Funksjonsbeskrivelsene ovenfor gir deg en pekepinn på hvilke mål man setter for ledere i enheter, men sier lite om hvordan de kommer til uttrykk i enhetenes daglige drift. Når man planlegger arbeidet i enheten i begynnelsen av speideråret, kan det være nyttig å ha noe mer håndfast å forholde seg til.
Her er en oversikt over konkrete ansvarsområder i enheten, som kan være til hjelp når man fordeler arbeidsoppgaver lederne imellom:
- Seremonier
- Leker
- Aktiviteter
- Andakter/Scouts' own
- Leirbålsprat/refleksjon
- Speiderarbeid innenfor programområdene (det kan være lurt at lederne har forskjellige "ekspertiseområder" innen programområdene):
- Friluftsliv
- Samfunnsengasjement
- Vennskap
- Kreativitet
- Livskvalitet
- Turer
- Utstyr
- Transport
- Førstehjelp/hygiene
- Oppfølging av patruljer/kull/kolonier
- Oppfølging og registrering av progresjonen i kunnskap og ferdigheter hos hver enkelt speider.
- Oppfølging av terminlista
- Utarbeidelse av informasjon for foreldre og speidere.
- Foreldrekontakt
- Oppdatering av medlemslista, inn- og utmeldinger.
- Innkjøp og økonomi
- Søknader/registreringer/rapporter
- Mat/servering
- Speider- og lederpleie
Dette er kun et forslag til hvordan man kan organisere driften av en enhet. Men det kan være lurt å ha en tilsvarende liste når man begynner planleggingen, og på den måten sørge for at alle oppgavene blir ivaretatt og at enhetslederen ikke ender opp med å gjøre alt dette alene.