Nå begynner det nye speideråret, og du som peff har sikkert en del å tenke på. Hva skal vi gjøre i høst? Hvor skal vi på tur? Hvordan kan vi lage interessante møter? Mye av dette må patruljen finne ut av sammen. Og det er her hemmeligheten ligger – en god peff gjør aldri ting helt alene. Du har jo en hel patrulje til din disposisjon, og alle har noe å bidra med, både når det gjelder å bestemme hva som skal gjøres, og når oppgavene skal fordeles. Her får du noen tips til hvordan du kan involvere og engasjere alle i patruljen slik at dere får et spennende speiderår sammen.
Oppgavefordeling i patruljen
Peffen trenger ikke, og skal heller ikke, gjøre alt selv. Så når dere lager terminliste, husk å fordele oppgaver både for møtene dere planlegger og for faste oppgaver i patruljen. Speiderne vokser på det ansvaret du gir dem, men du må selvfølgeligpasse på ikke å gi noen en oppgave de ikke kan klare.
Eksempel på faste oppgaver som peffen kan delegere til andre:
- Sagaskriver – oppdatere patruljeboka
- Materialforvalter – føre oversikt over patruljens utstyr
- Kasserer – føre patruljens regnskap
- Lekleder – ha ansvar for lekene
Oppgavefordeling på tur
En vellykket tur starter med planlegging, og en god plan skal inneholde navn på de ansvarlige. Det er oppgaver nok til alle, og peffen må sørge for at alle får ansvaret for noe. Patrulje-medlemmene må gjerne fortelle hva de er flinke til og hva de helst vil gjøre. Her er noen eksempler på oppgaver:
- Patruljefører: Sørger for at alle tar sin del av forberedelsene alvorlig og hjelper/støtter når det trengs. Sørger for at avgjørelser tas på en fornuftig måte.
- Turområdesjef: Foreslår hvor turen skal gå og kommer med en gjennomføringsplan. Følger med på kartet og kompasset underveis (hvis man er to om dette, kan man kontrollere hverandre).
- Transportsjef: Finner ut hvordan dere skal komme dere dit turen skal starte. (Buss, tog, sykkel, til fots, med bil.) Gir klar beskjed til alle i patruljen om når og hvor de skal møte opp.
- Utstyrssjef: Sørger for å liste opp hva som trengs av fellesutstyr, skaffer det til veie (sjekker hvem som har hva) og fordeler det mellom patruljens medlemmer.
- Matsjef: Foreslår en meny velegnet for tilberedning på tur. Kjøper inn ingrediensene til fellesmåltider og fordeler transporten/bæringen av dem. Obs! Husk å ta vare på kvitteringer!
- Programsjef: Finner punkter i speiderprogrammet som kan være praktiske å gjennomføre på turen, foreslår andre sprø/artige ting å gjøre sammen i patruljen og sørger for å ha med eventuelle nødvendige saker for å gjennomføre dette.
- Leirbålssjef: Forbereder en fortelling, noen vitser, et tema for kvelden, favorittsanger e.l. Sørger for bål og nok ved for kvelden og har kanskje en godbit eller kakao på lur.
Obs! De av oppgavene som er lite populære må fordeles rettferdig så det ikke er den samme som får dem hver gang.
Lag en langsiktig plan for patruljen
I begynnelsen av året er det lurt å ta seg tid til å se litt framover. Litt planlegging i begynnelsen vil gjøre det lettere å finne på møter senere. Og ikke minst er det lurt å snakke sammen og bli enige om hva dere ønsker å jobbe med.
- Hvor står patruljen i dag? Hva har dere gjort, hvor langt har hver enkelt kommet i forhold til speiderprogrammet?
- Bli enige om mål for patruljen for den kommende perioden (for eksempel for det kommende halvåret) – hva ønsker dere å gjøre/lære?
- Ta utgangspunkt i gruppas og troppens terminliste og sett opp datoer for møter og turer.
- Finn ut hvilke elementer, punkter eller merker i speiderprogrammet som kan hjelpe dere å nå de målene dere har satt for perioden.
- Bestem tema for hvert møte/tur med utgangspunkt i det dere fant ut i forrige punkt. Så kan dere begynne å lage mer detaljert plan for hvert enkelt møte. Møteplanen bør være klar senest 1-2 uker før selve møtet.