Korpsstyret

Korpsene består av speidergrupper som er knyttet til et kirkesamfunn eller annen organisasjon. Korpstinget velger et korpsstyre som leder korpset mellom korpstingene.

Sammensetning og organisering av korpsstyret

Korpsstyret har det overordnede ansvaret for at alle korpsets ansvarsområder og oppgaver er ivaretatt og medlemmene har et godt tilbud. Det er viktig å ha god oversikt over alle korpsets oppgaver, for å være i stand til å fordele oppgavene seg imellom og vurdere hvilke oppgaver som skal delegeres videre.

Oppgavene og ansvarsområdene varierer i både omfang og karakter. Det er derfor en fordel at korpsstyret består av mennesker med forskjellige evner, interesser, kompetanse og erfaringer. Valgkomiteen har en viktig rolle i dette. Det er som regel korpsting annethvert år, og derfor er ofte alle styremedlemmer på valg hver gang. Men ofte ivaretas kontinuiteten ved at noen stiller til gjenvalg.

Det er viktig å ha en god prosess når man skal fordele oppgavene i et nyvalgt styre. Dette må gjøres slik at de enkeltes erfaringer og kompetanse blir utnyttet på best mulig måte, og at nye styremedlemmer blir inkludert i det som det forrige styret jobbet med.

Fordeling av ansvar og oppgaver i korpsstyret

Bruk noen gode verktøy til å bli kjent med hverandre og hverandres styrker og interesser! Gruppeoppdraget om roller og oppgavefordeling har flere verktøy som også egner seg godt for et korpsstyre.

Les mer:

Korpsstyret har ansvar for at det gjennomføres korpsting. Vanligvis holdes korpstinget annethvert år. Les mer om korpsting.

Fordeling av oppgaver i korpsstyret

Det er ulike måter å fordele arbeidet i korpsstyret på. Her er to eksempler (kan også være kombinasjoner av dette):

Det opprettes faste roller i styret som nye styremedlemmer velges til, på samme måte som man allerede gjør med korpsleder/korpssjef og visekorpsleder. Styremedlemmene kan f.eks. være roveransvarlig, arrangementsansvarlig, sekretær eller økonomiansvarlig. Dersom enkelte oppgaver delegeres til andre, bør det være en kontaktperson i korpsstyret som følger opp dette arbeidet. Det kan også være to til fem ulike beskrivelser av styremedlemmer med ulike “stillingsbeskrivelser” eller oppgavelister. En slik måte å organisere korpsstyret på kan også gi korpstinget bedre mulighet til å ivareta behovet for at ulik kompetanse er representert i styret.
Styret fordeler oppgavene fritt mellom seg når de er valgt (bortsett fra oppgavene som ligger spesielt til korpsleder). Dersom det gjøres på en slik måte, er det lurt å ha en liste med oppgaver som ligger til styret, slik at ingenting blir glemt. Fordelingen av ansvar og oppgaver bør gjøres skriftlig, og formidles til korpsets medlemmer og speidergrupper, for eksempel på nettsidene til korpset.

Om det lages en beskrivelse av faste oppgaver i styret fordelt på roller eller samlet for styret slik at oppgavene fordeles på nytt etter hvert valg, er opp til korpsstyret eller eventuelt korpstinget å avgjøre. Det er uansett en fordel å ha en detaljert oversikt over de oppgavene som ligger til korpsstyret, slik at det er lett å fordele ansvaret for styremedlemmene.

Korpstinget bør sørge for å velge et bredt sammensatt styre med en samlet kompetanse som gjør det mulig å utføre alle korpsstyrets oppgaver på en god måte.

Erfaringsoverføring

For å lette overgangen og erfaringsoverføringen mellom det “gamle” og det nye korpsstyret bør det avtroppende korpsstyret:

sørge for god arkivering
ta vare på tidligere saksdokumenter og protokoller
ha gode beskrivelser av organisering, styreinstruks, årshjul, rutiner i korpset o.l.
ha en oppdatert oversikt over oppnevninger med mer (f.eks. ledertrenere og prosjektgrupper)
gi tilganger til medlemssystemet Min speiding (roller)
gi tilganger til korpsets nettsider
gjennomføre overgangsmøte med nyttig informasjon og status, oversikt over pågående arbeid og tilganger. Her bør både avtroppende og påtroppende styre delta.

Organisering av korpsstyret, eksempel 1

Fellesoppgavene for korpsstyret

Delta på korpsstyremøtene
Delta på og arrangere korpsting
Besvare henvendelser
Delta på korpsarrangementer (ev. etter avtale i korpsstyret)

Korpsleder

Lede korpsstyret og ha oversikt over styrets oppgaver
Lede korpsstyremøtene
Støtte korpsstyrets medlemmer og korpsets frivillige
Være korpsets ansikt utad og representere korpsen i NSF
Delta på krets- og korpsledersamling (KL-KS)
Samarbeide med korpsets ansatte (arbeidsgiveransvar)
Søke kommunal støtte og andre midler for korpset
Se og registrere politiattester for alle i korpset som ikke har vist i egen gruppe
Oppgaver beskrevet i beredskapsplanen

Visekorpsleder

Støtte korpsleder i ledelsen og oppfølgingen av korpsstyret og korpsets ansvar
Være vara for korpsleder
Støtte arrangementer, prosjektgrupper, ombud eller andre oppgaver og områder det arbeides med i korpset etter behov. (Kan ev. kombineres med en av rollene som beskrives under.)

Ansvarsområde: Media og kommunikasjon (PR)

Ha en oversikt over hva som skjer i korpset
Oppdatere korpsets nettsider med informasjon, nyheter og bilder
Oppdatere sosiale medier
Samarbeide med korpslederen/ansatte om e-postutsendelser/nyhetsbrev
Sørge for at det blir tatt bilder på korpsets arrangementer og at arrangementene blir omtalt i korpsens kanaler (nettsider, sosiale medier, nyhetsbrev, ev. årsmelding)
Bidra med kommunikasjon/markedsføring ifm. arrangementer

Ansvarsområde: Økonomi

Ha oversikt over korpsets inntekter og utgifter
Holde korpsstyret oppdatert om økonomien og sørge for at korpsets pengebruk holdes innenfor budsjettet
Samarbeide med de økonomiansvarlige i ombud, komiteer, ledertrenermiljøet, hyttefut osv.
Samarbeide med korpslederen om søknader

Ansvarsområde: Ledertrening, kurs og opplæring

Holde oversikt over alle kurs som tilbys i korpset
Holde oversikt over alle store kurs tilgjengelig i andre korps, i kretser og nasjonalt
Samarbeide med korpsets ledertrenere og sammen med dem vurdere behov for kurs som holdes i korpset

Ansvarsområde: Arrangementer

Holde seg oppdatert på og følge opp alle korpsets arrangementer
Samarbeide med ledertreneransvarlig om det praktiske rundt kursene
Samarbeide med PR-ansvarlig for å få ut informasjon om arrangementer
Være oppdatert på hvilke muligheter som tilbys medlemmene nasjonalt og internasjonalt.

Det går også an å fordele oppfølging av korpsets arrangementer og kurs mellom styremedlemmene. Det kan også være flere oppgaver å fordele, f.eks. oppfølging av nye speidergrupper i oppstartsfasen.

Organisering av korpsstyret, eksempel 2

Korpsstyrets arbeidsoppgaver

Alle/korpsstyret

Legge til rette for godt speiderarbeid i korpset og utvikling for medlemmene
Møte på korpsstyremøter
Arrangere korpsting (innkalling, saksdokumenter, program, følge opp eventuell prosjektgruppe/teknisk stab)
Følge opp korpstingets vedtak
Følge opp noen speidergrupper hver
Følge opp ombud/utvalg/prosjektgrupper/ledertrenere (fordeles mellom medlemmene)
Forefallende arbeid

Korpsleder

Lede korpset og korpsstyrets arbeid
Representant til Speidertinget
Møte på krets- og korpsledersamlinger i regi av NSF
Delta i ulike samarbeidsmøter

Visekorpsleder

Vara for korpsleder i dennes fravær
Møter på krets- og korpsledersamlinger i regi av NSF
Vara for korpsleder til Speidertinget
Kontaktperson til ansatte
Deltar i ulike samarbeidsmøter

Korpssekretær

Skriver innkalling, saksliste og bidrar til saksdokumenter til korpsstyremøter
Skriver protokoll fra korpsstyremøter
Oppdaterer korpsets nettsider om korpsstyrets arbeid, publiserer protokoller og annet
Følger opp kommunikasjonsarbeidet i korpset

Regnskapsfører

Fører korpsets regnskap og foretar inn- og utbetalinger
Setter opp forslag til budsjett
Holder orden på økonomien, holder korpsstyret orientert og anbefaler vedtak

Tre styremedlemmer (oppgavene fordeles mellom de tre styremedlemmene)

Følger opp lederutvikling og kurs
Følger opp ombud/prosjektgrupper
Følger opp peffarbeidet/troppsarbeidet
Følger opp roverarbeidet
Følger opp nettsidene
Følger opp arrangementer

Korpsstyret er en patrulje

Det er korpsstyremedlemmenes felles ansvar å bli kjent med hverandre og hverandres erfaringer, kompetanse og forventninger til styreperioden. Jobb dere sammen som en patrulje, ha det hyggelig sammen og gjør noe sosialt eller lær noe nytt sammen.

Bruk gjerne ulike verktøy for å bli kjent, prate om ulike temaer, fordele oppgaver og ansvar, sette prioriteringer, og avklare forventninger. Det er viktig at dere sammen finner ut hvordan dere skal jobbe sammen, både når det gjelder metode, rammer for møtene, samhandling (e-post, digitale eller fysiske møter, hyppighet på møter, forventninger om svar mellom møtene), tidsbruk med mer.

Gjør et godt grunnarbeid med patruljen, så blir det både morsommere og mer fruktbart å være korpsstyre.

Hva vil dere ha ut av deres styreperiode? Hva kan dere endre og hva er det vanskeligere å få gjort noe med?

Les mer om Patruljebygging i kretsstyret.