Inndeling
Flokken tar inn nye medlemmer som åtteåringer. Småspeiderne er i flokken i to år før de går over i troppen. Speiderprogrammet kan brukes på sammen måte uansett når det tas inn nye medlemmer og hvor lenge de er i flokken.
En grei størrelse på flokken er mellom 10 og 24 medlemmer. Barn i småspeiderdrakt trenger å føle at de hører til i en mindre gruppe. Flokkens småspeidere inndeles i små enheter som vi kaller kull eller patruljer etter som det passer inn i rammen dere velger å bruke. En passe størrelse på et kull er seks til åtte medlemmer.
Kull/patruljer ledes av en kulleder og eventuelt en kullassistent (patruljefører og assistent). De kan velges av kullets medlemmer. Dette kan gå på rundgang, slik at alle skal oppleve å lede og bli ledet an andre. Kullederens og -assistentens oppgave er å hjelpe flokklederen, blant annet ved å sørge for at kullet gjør de oppgavene de har fått.
Alle i kullet skal bli behandlet likeverdig. Det kan bety at noen får mer oppmerksomhet, støtte eller voksenkontakt enn andre, for å oppnå det samme som andre.
Hvert kull bør ha sitt eget navn. I de fleste flokker bruker vi navnet på en farge. Det er viktig å kjenne småspeiderne godt før dere setter sammen kullene. Det er viktig at venner kommer sammen, at kunnskap og speidererfaring fordeles så likt som mulig mellom kullene og at det blir noenlunde lik fordeling på kjønn. Har dere få jenter, er det en fordel om jentene får være med i samme kull/patrulje.
For at kullene skal bli en sammensveiset gjeng, må de få en del tid sammen. Dere kan for eksempel sette av 10 til 15 min. på møtet som er kullets egen tid. Da kan småspeiderne prat om ting de er opptatt av eller lederen kan gi kullet i oppgave å snakke om et emne, eventuelt knyttet opp til de aktivitetene dere holder på med.
Aspiranttiden – opptagelse - overgang til tropp
Før småspeiderne tas opp som medlemmer i flokken, bør de gå gjennom en aspiranttid. Aspiranttiden bør vare i minst seks uker. I løpet av denne tiden blir alle i flokken kjent med aspirantene, og aspirantene blir bedre kjent med speiderbevegelsen. Se aspirantdelen i speiderprogrammet (introprogrammet). I aspiranttiden er det naturlig at aspirantene følger flokkens møter. Hvis dere vil, kan dere ha spesielle seremonier som bare er for opptatte småspeidere. Når aspiranttiden er over, skal de nye småspeiderne få avlegge speiderløftet.
Mot slutten av tiden i flokken er det viktig å forberede småspeiderne på overgangen til troppen. Det kan være lurt å trekke inn troppslederen. Dere bør markere både opptagelsen og overgangen på en spesiell måte. Småspeiderne skal forstå alvoret i det. Det er viktig at foreldrene får vite om begivenhetene og hva de betyr, og kanskje også bli invitert til å være med.
Foreldrekontakt
God og positiv foreldrekontakt er viktig for lederne av en småspeiderflokk. Det er på dette alderstrinnet vi kan ganske lett trekke foreldrene inn i speiderarbeidet. På turer er det ofte behov for å ha med noen foreldre til hjelp. Noen foreldre går kanskje inn i foreldrerådet eller hjelper gruppa på andre måter. Noen foreldre har yrker og hobbyer som flokklederen kan dra nytte av.
Inviter foreldrene til spesielle sammenkomster, for eksempel til opptagelse av nye småspeidere, i forbindelse med høytider, til gudstjeneste eller til familiedag med sporløype og konkurranser. Hvis dere engasjerer foreldrene, så får de både innblikk i og forståelse for speiderarbeidet. God foreldrekontakt hjelper også lederne å forstå speiderne bedre.
Kullrådet (førerpatruljen)
En samling for kulledere, -assistenter og lederne i flokken kan holdes en gang i måneden eller noen minutter før møtene. Da kan dere ta opp:
- det som skal foregå på møtene
- hva kan kullederne/-assistentene gjøre i form av informasjon og instruksjon til de andre småspeiderne i kullet sitt
- litt instruksjon i hvordan lede kullet
- småspeidernes ønsker om aktiviteter og program
- tips og ideer til leker og annet som kulledelsen kan bruke
- andre ting etter behov
Formålet med dette er å gi småspeiderne litt ekstra ansvar, og vise dem en arbeidsform de kommer til å møte i troppen.