Her får du gode tips og råd til planlegging av speideraktiviteter i en enhet.
Langtidplanlegging
Hvordan sette opp en terminliste?
Forberedelser:
- Fri brainstorming: Snakk med speiderne før terminslutt og hør om de har noen spesielle ønsker for innhold i neste termin. Prosjekter de ønsker å gjennomføre? Tanker om "Utfordringen"? Spesielle fordypningsmerker de vil ta? Turer de vil på? Konkrete aktiviteter osv.
- Trekk inn speiderprogrammet: Presenter mulighetene som ligger i speiderprogrammet for den aktuelle aldersgruppa. Hva kan de jobbe med? Finn ut hva som frister.
- Skap felles mål! Husk at alle medlemmene sannsynligvis har sine egne personlige mål og forventninger til arbeidet. Finn ut hva dere vil at skal være det felles målet for arbeidet i enheten. Hva er gruppas mål? Knytt sammen og juster de enkeltes mål til å passe med et felles mål. Dette må gjøres i samarbeid med speiderne. Evnen til å skape felles mål er kanskje den aller viktigste egenskapen en leder kan ha. Det er viktig å huske på at speidingens egenutvikling ikke handler om ego-utvikling men egenutvikling i fellesskap med andre. Vi må derfor sørge for at både personlige og felles mål styrer i samme retning og at alle arbeider både til det beste for seg selv og gruppa. Det er i sammen vi er sterke og kan oppnå vår felles målsetning om en bedre verden for alle.
- Klargjør enhetens muligheter og ressurser. Hva rekker vi og hva får vi til av det som har kommet fram under pkt 1, 2 og 3. Få en oversikt over ledersituasjonen i enheten. Hva kan lederne være med på? Er det noen som har mindre kapasitet? Er det noen som må ha litt fri i forbindelse med eksamener eller prosjekter på jobben? Er det aktuelt å leie/låne inn en ekstern ekspert eller be foreldre om hjelp?
- Finn frem tidligere terminlister og de programmene det må tas hensyn til under planlegging av årets terminliste. Arrangementsplan og prosjekter fra Norges speiderforbund, relevante arrangementer i kretsen, eventuelle andre aktivitetsplaner det kan være relevant å ta hensyn til (fotball, skolekorps eller lignende avhengig av hva som er populært hos deres speidere).
- Få tak i ferie- og planleggingsdager for skolen.
- Bestem hvor mange overnattingsturer dere skal ha i terminen.
- Ha klart for dere "spesielle regler", som for eksempel at dere ikke har møte dersom det har vært tur i helgen osv.
Tidsbestemmelse av turer og møter:
- Finn fram en kalender.
- Sett inn forbundets, kretsens og evt. korpsets arrangementer. (Kretsbannerkonkurranse, NM i speiding, leirer, speidingens dag etc.). På gruppas terminliste kan alle slike arrangementer skrives inn, på enhetens terminliste kan dere ta med de arrangementene som passer til enheten.
- Sett inn alle faste eller tradisjonelle arrangementer (St. Georgsdag, lysmesse, Tenkedagen, julebasar, pinsehaik etc.)
- Marker alle datoer som ikke passer for speidermøter. Skoleferier, viktige fotballkamper, korpsarrangementer eller lignende.
- Sett inn datoer som passer for overnattingsturer og større/lengre arrangementer.
- Sett opp alle datoene for ordinære speidermøter. Oppstart kan f.eks. være en uke etter skolestart. Avslutning bør kanskje være tidligere enn skoleslutt. Det er ofte mye annet som skjer i forbindelse med jul/årsskiftet.
Noen tips:
- Bruk minst ett møte før en tur til å planlegge turen.
- Sett av tid til forberedelse før konkurranser og lignende.
- Husk faste aktiviteter som dugnad på speiderhus/-hytte, båtpuss, vedlikehold av utstyr osv.
- Husk at noen aktiviteter tar lenger tid enn planlagt, og at det dermed kan være greit å ha et par speidermøter uten fullt program.
- La gjerne speiderne bidra i planleggingen ved å skrive ned og fordele emner eller aktivitetsforslag utover terminlista. Dere kan også ha emner/aktiviteter klare til fordeling, etter innspill fra speiderne før siste terminslutt.
På terminlisten tar dere også med:
- Hovedtema for møtet/turen (kan eventuelt la være å kommunisere dette ut for å beholde muligheten til å gjøre justeringer).
- Hvem som er hovedansvarlig for møtet/turen.
- Oppmøtested og -tid for vanlige møter. Husk å minne om når det er andre oppmøtetider eller -steder.
- Oppmøtetid og -sted ved spesielle arrangementer.
- Ta gjerne med viktige telefonnumre, e-post og annen kontaktinformasjon.
Følg opp med detaljplan
På et senere tidspunkt må dere gjennomføre detaljplanlegging av hvert møte og andre aktiviteter. Detaljplanen skal inneholde:
- Forslag til tidsplan med konkrete aktiviteter
- Hvem som er ansvarlig for innledning, andakt e.l., lek, hoveddel, instruksjoner og avslutning.
Ideer til gode møteaktiviteter finner dere i Programhjulet og Månedstemaer. Les mer om møteplanlegging under Møte- og turplanlegging eller i Lederveiledningen: Planlegging.
Programhjulet - langtidsplanlegging som er gøy
Programhjulet er et planleggingsverktøy som passer for både speidere og ledere. Bruk det til å planlegge arbeidet i patruljer og enheter for ett eller to år, med utgangspunkt i speiderprogrammet. Det fargerike hjulet viser sammenhengen mellom programmålene og de andre programelementene og konkrete aktiviteter. Dere kan kaste terninger eller snurre en snurrebass for å gjøre planleggingen ved hjelp av hjulet enda morsommere.
OBS! Aktivitets- og merkeforslagene passer best for tropp, men programhjulet kan også gi mye inspirasjon og ideer for andre enheter.
Alle gruppeledere fikk et eksemplar av programhjulet tilsendt i posten våren 2021. Trenger dere flere programhjul, kan de bestilles hos Speider-sport.
Slik kan dere bruke programhjulet steg for steg i planleggingen:
1. Hvor vil vi?
Bestem hvilke programområder dere vil jobbe med framover. Planlegger dere for to år av gangen, skal dere i løpet av den tiden klare å komme gjennom alle de fem programområdene Friluftsliv, Samfunnsengasjement, Vennskap, Kreativitet og Livskvalitet.
Tips: Velg to–tre områder per år (symbolene for årstid hjelper dere å se hva som passer når på året). Alternativt kan dere spre alle områdene jevnt utover hele året.
2. Hva vil vi gjøre?
Bestem dere for hvilke mål dere vil oppnå innen programområdene dere har valgt. Programmålene ser dere på den innerste delen av hjulet. Disse handler om konkrete ferdigheter, kunnskap og erfaring dere vil jobbe med.
Har dere konkrete temaer og ferdigheter dere vil jobbe med, kan dere velge mål som passer til disse, for eksempel bål eller musikk. Husk også å sjekke hvilke aktiviteter, arrangementer og prosjekter som gruppa allerede har planlagt å gjennomføre, og se om dere kan oppnå noen mål gjennom disse.
Alternativt kan dere prøve lykken: Velg tilfeldige mål ved å kaste terninger eller snurre en snurrebass for å se hvilke mål dere treffer på.
Tips: Dere kan få ett merke for hvert programområde hvis dere klarer å oppnå et bestemt antall programmål. Les mer om dette i loggboka eller på speiding.no/speiderprogram.
3. Hvordan kan vi klare det?
Finn konkrete aktiviteter, prosjekter og merker som hjelper dere å nå målene.
Bruk forslagene fra programhjulet (mange av dem er hentet fra Speiderbasen), eller finn på noe selv. La speiderne komme med forslag og være med og bestemme!
Tips: Dere finner enkelt inspirasjon til flere aktiviteter ved å søke på programmålene i Speiderbasen.
4. Hva har vi gjort?
Hold oversikt over på hva dere er ferdige med ved å skravere eller å krysse ut rett på programhjulet alle programmålene, prosjektene og merkene dere har fullført. Skriv gjerne ned hvilke andre aktiviteter dere har hatt i løpet av året. Fortsett å bruke det samme hjulet også neste år, slik at dere bygger videre på det dere har gjort og velger nye mål, merker og aktiviteter. Når det meste av hjulet er fylt ut, kan dere begynne på nytt.
4-årsplan
Speiderbevegelsen opererer på mange områder i 4-årssyklyser. Landsleirer, Verdensjamboreer, kretsleirer osv. arrangeres med 4 års mellomrom. Enheten bør også ha en 4-årsplan. Når ett år har gått legger dere dette året til side, og ser videre framover slik at dere alltid har en plan som strekker seg 4 år fram i tid.
Hensikten med 4-årsplanen er å lære speiderne å se framover. En landsleir for eksempel skal, ikke bare være en happening som kommer i tillegg til det daglige speiderprogrammet. Den skal være noe å se fram mot, en gulrot. I tillegg skal den være noe man må forberede seg til og arbeide med på forhånd. Da må den med andre ord inngå i programmet på forhånd. Videre vil det alltid være behov for etterarbeid og oppsummering etter en slik leir. Dersom gruppa ønsker å reise på utenlandsturer eller dyrere arrangementer kan det også være lurt å tidfeste dette i god tid slik at patruljene for eksempel kan forsøke å tjene litt penger. Det er motiverende å spare eller jobbe for noe i framtiden.
Mange av punktene i speiderpogrammet krever jevnlig innsats over flere år for å komme i mål. Dersom speiderne skal klare for eksempel speidersjefens topputmerkelse, er det nødvendig med langtidsplanlegging. Det er også viktig at speiderne lærer seg til å se lenger enn fra den ene aktiviteten til den andre.
Hvordan lage en 4-årsplan?
Forberedelser:
- Finn ut hvilke framtidige arrangementer dere ønsker å reise på (Landsleir, Kretsleir, utenlandsleire eller turer, Jamboreer, Jamboretter, peffkurs, gruppeleirer etc.)
- Finn ut hva speiderne ønsker å oppnå i framtiden; speidersjefens topputmerkelse, 24-merkesnor, kvalifisere seg til NM i speiding, 50 overnattinger i gapahuk etc.
- Skap felles mål.
- Finn ut hva som skal til av forberedelser og arbeid for å nå målene deres.
Tidsbestemmelser:
- Skaff til veie kalender for de neste 4-årene. Det fungerer fint med bare årstall og måned.
- Sett inn dato eller ca. dato for framtidige arrangementer dere ønsker å reise på.
- Sett tidsfrister for de ulike tingene dere ønsker å oppnå. Når skal speideren ha klart topputmerkelsen? Når skal speiderne gjennomføre den 10 dager lange villmarksekspedisjonen? etc.
- Sett av tid til nødvendige forberedelser.
Heng opp langtidsplanen på et lett synlig sted i speiderlokalet, og informer foreldrene om 4-årsplanen.
Vurdering av planene
På den siste samlingen i terminen, eller den første i neste, vurderer dere hvordan det gikk. Det bør dere gjøre både i førerpatruljen og dere ledere imellom.
Prøv å være åpen, og vær villig til å ta imot kritikk. Det hender at samlingen ikke går som planlagt. Det kan være mange grunner til det: speiderne var ikke motiverte, det var for få speidere eller ledere på møtet, materiellet du skulle bruke var ikke i orden eller forberedelsene var for dårlige.
Men alle erfaringene, både positive og negative, gir deg ny kunnskap som du kan ta med deg videre i speiderarbeidet.
Husk at både planlegging, gjennomføring og ikke minst vurdering er viktig for din utvikling som leder og for troppen som helhet.